旺苍县林业局多举措加强档案安全工作-凯发k8国际

  旺县林业局多举措加强档案管理，有效保障档案安全。一是落实档案管理组织领导。局领导班子高度重视档案安全工作，将抓安全、保安全作为档案工作的底线。成立领导小组，完善《旺苍县林业局档案安全工作应急预案》，明确档案安全工作分管领导和具体责任人，坚持“谁主管、谁负责”原则，完善档案安全应急预案和监督检查机制，全面抓好责任落实。二是排除档案管理安全隐患。对电线、室内灯具和灭火器等进行全面的检查和维修，定时检查档案库房，填写库房温度、湿度测控纪录，按要求投放和更换防虫药，做好档案消毒杀虫工作，防止档案虫蛀、霉变，严防水灾、火灾和被盗，严格值班值守制度，确保机关档案管理安全。三是建立健全档案管理制度。健全档案安全各项规章制度，把档案安全管理贯穿于档案接收、保管和利用工作等各个环节。切实加强档案室的安全管理，配齐配全档案安全保管所必需的各种设施、设备，做好日常检修和维护工作，确保档案安全。四是推动档案“数字化”管理。以集体林权档案管理为试点，自2021年2月始，历时10个月，全面完成集体林权档案整理、扫描、图像处理、目录编著、信息核对、数据挂接等工作，共计纸质档案4341卷80万余页，切实解决了传统纸质档案查阅难、保存难、信息不完整的问题，逐步推动全局档案管理实现“信息化”“数字化”。